用友网络:企业互联网+之财务共享服务如何落地


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用友网络提出企业互联网+行动3+1,其中共享服务是“3(数字营销、智能制造、共享服务)+1(企业互联网开放平台)行动”中很重要的一部分。在2015企业互联网+行动大会上,用友网络助理总裁付建华全面解析了共享服务中财务共享服务的具体价值和做法。

  本文根据用友网络科技股份有限公司助理总裁付建华在《企业互联 融合发展——2015企业互联网+行动大会上的演讲整理而成。

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  用友网络科技股份有限公司助理总裁付建华

  尽管很多企业认可财务共享服务这一大创新方向,但是依然会有很多CFO、CEO要问:财务共享服务在我的企业是必须的吗?

  之前企业都是运用财务管理软件系统让财务信息化从分散走向集中,而当小型集团发展到集团型企业时,伴随而来的就是财务集中化管理,但对于大型企业来说在财务管理上还有非常大的提升空间。

  共享服务的模式也应运而生,也变成很多企业的共同选择,更是企业互联网化过程中重要的切入点。在这个转型时期要想能够把一大部分财务人员的能力提升起来,将人员解放出来从事更多财务管理、财务分析、税务、投资工作等,就先要把基础财务工作效率提升起来,成本节约出来,人员释放出来,才能去开展其他的工作,这也是财务管理转型的要求。

  而共享服务的引入可以把基础工作人员和规模迅速降低,降价放出的人员可以从事管理会计工作。并且财务共享服务可以给领导们带来一系列的财务综合价值:

  第一、适合于公司战略发展要求和组织变革要求

  第二、推动财务管理转型升级

  第三、进一步加强集团管控能力及标准化建设

  第四、促进业务快速发展

  第五、降低财务营运成本,提高财务工作效率

  第六、适合互联网时代的管理模式

  当然在建设财务共享服务时,企业主还要看到它给企业带来的变化是什么,有一个精准的认知后再去做。因为未来财务共享服务中心在财务部门的定位和地位会越来越强大,当共享服务中心不断运转成熟以后,一大批企业会陆续把更多高级财务管理功能纳入共享服务中心。

  财务共享服务中心的服务职能会发挥得越来越好,同时,在很多先进企业中可以看到,企业财务部门里面的岗位和职能发生了根本性变化。所以在共享服务中心运行成熟后,会承担更多使命,当共享服务中心成为利润公司或公司时,就可以承接外包或其他的业务走向市场化。

  共享服务要想在企业中落地生根,它和现在一系列的技术因素相关性非常强。财务共享服务所依托和应用的创新技术非常多,比如财务共享服务独立的技术平台和双机技术、二维码影响扫描及条码技术、电子档案管理技术、异构系统集成技术、移动应用级人物提醒技术、私有云/公有云的运用、大数据的运用等等。

  在这些技术之外,企业还需要依托一个完整的信息化平台,帮助企业进行财务共享服务。所以当我们去做共享服务时,在IT系统和软件架构上希望从长远的角度进行考虑,选择一个比较完整的软件平台做支撑,而用友NC6这是这样一个完备的平台。用友NC6全面支持共享服务业务及管理。

  同时用友提供丰富多样的产品技术,帮助企业转型共享服务。诸如财务共享关键技术——企业报帐平台、财务共享关键技术—作业支撑基本技术——共享服务中心作业平台、财务共享服务关键技术——作业支撑基本技术之自助服务、财务共享关键技术——作业支撑基本技术——绩效支持平台、财务共享关键技术——原始单证传输及保存技术——影像系统、财务共享关键技术——条形码、二维码、财务共享关键技术——电子凭证、财务共享关键技术——影像扫描、OCR识别、财务共享关键技术——提升工作效率之移动报帐、财务共享管理技术——系统集成、财务共享关键技术——企业支付之企业网银3.0。

  共享服务是企业互联网+转型的重要突破口,财务共享服务是共享服务的重要板块,在未来通过财务共享服务,企业获得不仅是财务上转型的,还将带来商业模式的革新。如:

  一、获得会计事务所资质,承接企业财务共享服务外包业务;

  二、搭建财务共享服务云平台,承接企业共享服务系统云租赁业务;

  三、成立商旅服务公司,承接企业报销商旅委托服务+商务卡信用垫资服务;

  四、成立大数据分析公司,承接企业运营分析建模、多维度报表统计服务;

  五、成立全球电子档案服务公司,承接企业原始凭证影响扫描及电子档案托管服务;

  六、成立互联网金融服务公司,为产业链企业提供短期融资服务。

  财务共享服务将会真正让企业的财务部门变成利润中心。

 

 

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